Gestão de tempo e turnos

Acompanha cada turno, mesmo onde respondes.

Regista a entrada a partir da caixa de entrada, define a remuneração por tipo de turno e entrega ao financeiro um relatório em que confiam.

  • Plano gratuito para sempre
  • Sem cartão de crédito
G2Capterra5,0/5 no G2 e no Capterra
Vê a gestão de tempo em ação no Yaplet: registo de entrada, tipos de turno e relatórios.
O que inclui

Tudo o que precisas para gerir os turnos de suporte.

O plano Starter já inclui o registo de entrada e a lista de turnos da equipa. Os tipos de turno e os relatórios vêm com o Growth, ou com o complemento Gestão de turnos por 10 $ por mês.

Regista a entrada na caixa de entrada

Inicia um turno com um clique no ecrã em que respondes. O cronómetro corre até registares a saída.

Tipos de turno à medida

Atendimento por chat, formação, prevenção: cada um com o seu multiplicador de remuneração.

Online quando estás de serviço

Um turno de atendimento por chat põe o agente online, para que lhe cheguem os alertas de novos chats.

Relatórios por agente

Turnos, horas e remuneração por agente para qualquer intervalo de datas.

Corrige as horas de início e de fim

Corrige uma hora errada em qualquer turno aberto. O valor anterior fica guardado.

Fecha o mês

Os turnos finalizados não podem ser editados, por isso os números do mês deixam de mudar.

Histórico completo de alterações

Cada alteração a um turno é registada com o valor antigo e o novo.

Só para gestores

Os agentes veem os seus próprios turnos. Só os gestores que autorizares veem os de todos.

Registo de entrada com um clique

Um cronómetro em direto e os teus tipos de turno.

  • Escolhe um tipo de turno, junta um comentário e o cronómetro arranca
  • Regista a saída com um clique; a duração e a remuneração são calculadas por ti
  • Cada tipo de turno tem o seu multiplicador de remuneração
Em turno

02:14:00

Atendimento por chat

Tipos de turno

  • Atendimento por chat1.0×
  • Chat ao fim de semana1.5×
  • Prevenção em feriados2.0×
  • Formação1.0×
Presença online

Sabe quem está de serviço e quem não está.

  • Registar a entrada no atendimento por chat põe o agente online
  • Os alertas de novos chats vão para os agentes de serviço
  • Registar a saída passa-os automaticamente a offline
Lista de presença da equipa que mostra quem está de serviço no chat, em pausa ou de folga hoje
Relatórios para o financeiro

Relatórios com que o financeiro não vai discutir.

  • Total de turnos, horas e remuneração por agente em qualquer intervalo de datas
  • Horas diárias de cada agente ao longo do período
  • Multiplicadores de remuneração aplicados automaticamente
Gráfico de barras das horas registadas pela equipa de suporte nos últimos 7 dias, com o total de horas e os salários
A funcionar em 5 minutos

O teu primeiro turno registado em três passos.

  1. 1

    Define os teus tipos de turno

    Dá a cada um um multiplicador de remuneração e decide se coloca os agentes online para o chat.

  2. 2

    Convida a tua equipa

    Concede a permissão de gestão de tempo aos agentes que registam turnos.

  3. 3

    Começa a registar

    Os agentes registam a entrada na caixa de entrada. Os relatórios ficam prontos quando o primeiro turno termina.

Perguntas

Perguntas sobre gestão de tempo, respondidas.

Que planos incluem a gestão de tempo?

O Growth inclui tudo. O Starter inclui o registo de entrada e a vista de todos os turnos. Os tipos de turno e os relatórios vêm com o Growth, ou com o complemento Gestão de turnos por $10 por mês, que também funciona no plano gratuito.

Como regista um agente a entrada?

Na caixa de entrada. Escolhe um tipo de turno, junta um comentário se quiseres e o cronómetro arranca. Registar a saída é um clique, e o Yaplet calcula a duração e a remuneração.

O que é um tipo de turno?

Uma categoria de trabalho, como atendimento por chat, formação, chat ao fim de semana ou prevenção em feriados. Cada um tem o seu multiplicador de remuneração e uma definição que indica se coloca o agente online para o chat.

Registar a entrada põe-me online para o chat?

Só se o tipo de turno estiver definido como disponível para chat. O atendimento por chat põe o agente online, para que lhe cheguem os alertas de novos chats. Os turnos de formação ou de administração registam o tempo sem alterar a caixa de entrada.

Posso editar um turno depois de registado?

Sim, enquanto estiver pendente podes alterar a hora de início, a hora de fim e os comentários. Cada alteração é registada com o valor antigo e o novo. Depois de finalizado, o turno fica bloqueado.

Que relatórios obtenho?

Escolhe um intervalo de datas e os tipos de turno que contam. O Yaplet mostra o total de turnos, horas e remuneração por agente, mais as horas diárias de cada pessoa, prontos para o financeiro exportar.

Quem pode ver os turnos dos outros?

Os agentes veem os seus próprios turnos. Os relatórios e a vista de todos os turnos exigem a permissão de gestão de tempo, por isso só os gestores que escolheres veem o quadro completo.

O Yaplet pode tratar dos turnos por mim?

Sim. Pede ao Yaplet no teu painel que registe a tua entrada ou saída, corrija os horários de um turno ou tire um relatório de horas para um intervalo de datas. Usa as tuas permissões e espera pela tua confirmação.

Ainda tens uma pergunta?

Deixa de perseguir horas em folhas de cálculo.

Cria a tua conta gratuita e depois junta Gestão de turnos ou passa para o Growth quando a tua equipa estiver pronta.

  • Plano gratuito para sempre
  • Sem cartão de crédito