Gestion du temps et des shifts

Suis chaque shift, là où tu réponds.

Pointe depuis la boîte de réception, fixe la paie par type de shift et remets à la finance un rapport auquel elle peut se fier.

  • Offre gratuite pour toujours
  • Sans carte bancaire
G2Capterra5,0/5 sur G2 et Capterra
Découvre la gestion du temps de Yaplet en action : pointage, types de shift et rapports.
Ce qu'il y a dedans

Tout ce qu'il faut pour gérer les shifts du support.

Le plan Starter inclut déjà le pointage et la liste des plannings de l'équipe. Les types de shift et les rapports viennent avec Growth, ou avec l'option Gestion des plannings à 10 $ par mois.

Pointe depuis la boîte de réception

Démarre un shift en un clic sur l'écran depuis lequel tu réponds. Le chronomètre tourne jusqu'à ce que tu pointes la sortie.

Types de shift personnalisés

Permanence chat, formation, astreinte : chacun avec son propre multiplicateur de paie.

En ligne pendant le service

Un shift de permanence chat met l'agent en ligne, pour que les alertes de nouveau chat lui parviennent.

Rapports par agent

Shifts, heures et paie par agent sur n'importe quelle période.

Corrige les heures de début et de fin

Corrige une heure erronée sur n'importe quel shift ouvert. L'ancienne valeur reste enregistrée.

Verrouille le mois

Les shifts finalisés ne se modifient plus, donc tes chiffres mensuels arrêtent de bouger.

Historique complet des modifications

Chaque modification d'un shift est journalisée avec l'ancienne et la nouvelle valeur.

Réservé aux managers

Les agents voient leurs propres shifts. Seuls les managers que tu autorises voient ceux de tout le monde.

Pointage en un clic

Un chronomètre en direct et tes types de shift.

  • Choisis un type de shift, ajoute un commentaire, et le chronomètre démarre
  • Pointe la sortie en un clic ; la durée et la paie sont calculées pour toi
  • Chaque type de shift a son propre multiplicateur de paie
En shift

02:14:00

Permanence chat

Types de shift

  • Permanence chat1.0×
  • Chat du week-end1.5×
  • Astreinte jours fériés2.0×
  • Formation1.0×
Présence en ligne

Sache qui est de service et qui ne l'est pas.

  • Pointer en permanence chat met l'agent en ligne
  • Les alertes de nouveau chat vont aux agents de service
  • Pointer la sortie les met automatiquement hors ligne
Liste de présence de l'équipe indiquant qui est de permanence sur le chat, en pause ou absent aujourd'hui
Rapports pour la finance

Des rapports que la finance ne contestera pas.

  • Total des shifts, des heures et de la paie par agent sur n'importe quelle période
  • Heures quotidiennes de chaque agent sur la période
  • Multiplicateurs de paie appliqués automatiquement
Graphique en barres des heures enregistrées par l'équipe support sur les 7 derniers jours, avec le total d'heures et la masse salariale
En ligne en 5 minutes

Ton premier shift suivi en trois étapes.

  1. 1

    Définis tes types de shift

    Donne à chacun un multiplicateur de paie et décide s'il met les agents en ligne pour le chat.

  2. 2

    Invite ton équipe

    Accorde la permission de gestion du temps aux agents qui suivent leurs shifts.

  3. 3

    Commence le suivi

    Les agents pointent depuis la boîte de réception. Les rapports sont prêts dès la fin du premier shift.

Questions

Gestion du temps : tes questions, nos réponses.

Quels plans incluent la gestion du temps ?

Growth inclut tout. Starter inclut le pointage et la vue de tous les shifts. Les types de shift et les rapports sont inclus dans Growth, ou dans l'option Gestion des plannings à 10 $ par mois, qui fonctionne aussi sur le plan gratuit.

Comment un agent pointe-t-il ?

Depuis la boîte de réception. Choisis un type de shift, ajoute un commentaire si tu veux, et le chronomètre démarre. Pointer la sortie se fait en un clic, et Yaplet calcule la durée et la paie.

Qu'est-ce qu'un type de shift ?

Une catégorie de travail, comme la permanence chat, la formation, le chat du week-end ou l'astreinte des jours fériés. Chacun a son propre multiplicateur de paie et un réglage qui indique s'il met l'agent en ligne pour le chat.

Pointer me met-il en ligne pour le chat ?

Seulement si le type de shift est réglé comme disponible pour le chat. La permanence chat met l'agent en ligne, pour que les alertes de nouveau chat lui parviennent. Les shifts de formation ou d'administration suivent le temps sans changer la boîte de réception.

Puis-je modifier un shift après l'avoir enregistré ?

Oui, tant qu'il est en attente, tu peux changer l'heure de début, l'heure de fin et les commentaires. Chaque modification est journalisée avec l'ancienne et la nouvelle valeur. Une fois un shift finalisé, il est verrouillé.

Quels rapports j'obtiens ?

Choisis une période et les types de shift à compter. Yaplet affiche le total des shifts, des heures et de la paie par agent, plus les heures quotidiennes de chaque personne, prêtes à être exportées par la finance.

Qui peut voir les shifts des autres ?

Les agents voient leurs propres shifts. Les rapports et la vue de tous les shifts demandent la permission de gestion du temps, donc seuls les managers que tu choisis voient l'ensemble.

Yaplet peut-il gérer les shifts pour moi ?

Oui. Demande à Yaplet dans ton tableau de bord de pointer ton arrivée ou ton départ, de corriger les horaires d'un shift ou de sortir un rapport d'heures sur une période. Il utilise tes permissions et attend ta confirmation.

Encore une question ?

Arrête de courir après les heures dans des tableurs.

Crée ton compte gratuit, puis ajoute Gestion des plannings ou passe à Growth quand ton équipe est prête.

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