Gestión de tiempo y turnos

Controla cada turno, justo donde respondes.

Ficha desde la bandeja de entrada, define la paga por tipo de turno y entrega a finanzas un informe en el que confían.

  • Plan gratis para siempre
  • Sin tarjeta de crédito
G2Capterra5,0/5 en G2 y Capterra
Mira la gestión de tiempo de Yaplet en acción: fichaje, tipos de turno e informes.
Qué incluye

Todo lo que necesitas para gestionar los turnos de soporte.

El plan Starter ya incluye fichar y la lista de turnos del equipo. Los tipos de turno y los informes llegan con Growth o con el complemento Gestión de turnos por 10 $ al mes.

Ficha desde la bandeja de entrada

Inicia un turno con un clic en la misma pantalla desde la que respondes. El temporizador corre hasta que fichas la salida.

Tipos de turno a tu medida

Guardia de chat, formación, disponibilidad: cada uno con su propio multiplicador de paga.

En línea cuando estás de guardia

Un turno de guardia de chat pone al agente en línea, así le llegan los avisos de chats nuevos.

Informes por agente

Turnos, horas y paga por agente para cualquier rango de fechas.

Corrige la hora de inicio y fin

Corrige una hora errónea en cualquier turno abierto. El valor anterior queda registrado.

Cierra el mes

Los turnos finalizados no se pueden editar, así tus cifras del mes dejan de moverse.

Historial completo de cambios

Cada cambio en un turno se registra con el valor anterior y el nuevo.

Solo para responsables

Los agentes ven sus propios turnos. Solo los responsables que autorices ven los de todos.

Fichaje con un clic

Un temporizador en vivo y tus tipos de turno.

  • Elige un tipo de turno, añade un comentario y el temporizador arranca
  • Ficha la salida con un clic; la duración y la paga se calculan por ti
  • Cada tipo de turno tiene su propio multiplicador de paga
En turno

02:14:00

Guardia de chat

Tipos de turno

  • Guardia de chat1.0×
  • Chat de fin de semana1.5×
  • Disponibilidad en festivos2.0×
  • Formación1.0×
Presencia en línea

Sabe quién está de turno y quién no.

  • Al fichar en guardia de chat, el agente se pone en línea
  • Los avisos de chats nuevos van a los agentes de guardia
  • Al fichar la salida, pasan a fuera de línea automáticamente
Lista de presencia del equipo que muestra quién está atendiendo el chat, en pausa o libre hoy
Informes para finanzas

Informes que finanzas no discutirá.

  • Total de turnos, horas y paga por agente en cualquier rango de fechas
  • Horas diarias de cada agente a lo largo del periodo
  • Multiplicadores de paga aplicados automáticamente
Gráfico de barras de las horas registradas por el equipo de soporte en los últimos 7 días, con el total de horas y la nómina
En marcha en 5 minutos

Tu primer turno registrado en tres pasos.

  1. 1

    Define tus tipos de turno

    Dale a cada uno un multiplicador de paga y decide si pone a los agentes en línea para el chat.

  2. 2

    Invita a tu equipo

    Concede el permiso de gestión de tiempo a los agentes que registran turnos.

  3. 3

    Empieza a registrar

    Los agentes fichan desde la bandeja de entrada. Los informes están listos cuando termina el primer turno.

Preguntas

Gestión de tiempo: preguntas y respuestas.

¿Qué planes incluyen la gestión de tiempo?

Growth lo incluye todo. Starter incluye fichar y la vista de todos los turnos. Los tipos de turno y los informes vienen con Growth o con el complemento de Gestión de turnos por $10 al mes, que también funciona en el plan gratuito.

¿Cómo ficha un agente?

Desde la bandeja de entrada. Elige un tipo de turno, añade un comentario si quieres y el temporizador arranca. Fichar la salida es un clic, y Yaplet calcula la duración y la paga.

¿Qué es un tipo de turno?

Una categoría de trabajo, como guardia de chat, formación, chat de fin de semana o disponibilidad en festivos. Cada uno tiene su propio multiplicador de paga y un ajuste que indica si pone al agente en línea para el chat.

¿Fichar me pone en línea para el chat?

Solo si el tipo de turno está marcado como disponible para chat. La guardia de chat pone al agente en línea, así le llegan los avisos de chats nuevos. Los turnos de formación o administración registran el tiempo sin cambiar la bandeja de entrada.

¿Puedo editar un turno después de registrarlo?

Sí, mientras siga pendiente puedes cambiar la hora de inicio, la de fin y los comentarios. Cada cambio se registra con el valor anterior y el nuevo. Cuando un turno se finaliza, queda bloqueado.

¿Qué informes obtengo?

Elige un rango de fechas y los tipos de turno que cuentan. Yaplet muestra el total de turnos, horas y paga por agente, además de las horas diarias de cada persona, listo para que finanzas lo exporte.

¿Quién puede ver los turnos de los demás?

Los agentes ven sus propios turnos. Los informes y la vista de todos los turnos requieren el permiso de gestión de tiempo, así que solo los responsables que elijas ven el panorama completo.

¿Puede Yaplet gestionar los turnos por mí?

Sí. Pídele a Yaplet en tu panel que fiche tu entrada o tu salida, corrija los horarios de un turno o saque un informe de horas para un rango de fechas. Usa tus permisos y espera tu confirmación.

¿Te queda alguna pregunta?

Deja de perseguir horas en hojas de cálculo.

Crea tu cuenta gratuita y luego añade Gestión de turnos o pásate a Growth cuando tu equipo esté listo.

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