Tijd- en dienstbeheer

Houd elke dienst bij, precies waar je antwoordt.

Klok in vanuit de inbox, stel loonfactoren in per diensttype en geef finance een rapport waar ze op kunnen vertrouwen.

  • Gratis plan, voor altijd
  • Geen creditcard
G2Capterra5,0/5 op G2 en Capterra
Zie het tijdbeheer van Yaplet in actie: inklokken, diensttypen en rapporten.
Wat zit erin

Alles wat je nodig hebt om supportdiensten te runnen.

In het Starter-abonnement zitten inklokken en de dienstenlijst van het team al. Diensttypes en rapporten krijg je met Growth, of met de add-on Roosterbeheer voor $ 10 per maand.

Klok in vanuit de inbox

Start een dienst met één klik op het scherm waar je ook antwoordt. De timer loopt door tot je uitklokt.

Eigen diensttypen

Chatdienst, training, bereikbaarheid: elk met een eigen loonfactor.

Online als je dienst hebt

Een chatdienst zet de agent online, zodat meldingen van nieuwe chats bij de agent aankomen.

Rapporten per agent

Diensten, uren en loon per agent voor elke periode.

Start- en eindtijd corrigeren

Corrigeer een verkeerde tijd bij elke open dienst. De oude waarde blijft bewaard.

Sluit de maand af

Afgeronde diensten kunnen niet meer worden bewerkt, dus je maandcijfers blijven staan.

Volledige bewerkingsgeschiedenis

Elke wijziging aan een dienst wordt vastgelegd met de oude en de nieuwe waarde.

Alleen voor managers

Agents zien hun eigen diensten. Alleen managers die jij toestaat zien die van iedereen.

Inklokken met één klik

Een live timer en jouw diensttypen.

  • Kies een diensttype, voeg een opmerking toe en de timer start
  • Klok uit met één klik; duur en loon worden voor je berekend
  • Elk diensttype heeft een eigen loonfactor
In dienst

02:14:00

Chatdienst

Diensttypen

  • Chatdienst1.0×
  • Weekendchat1.5×
  • Bereikbaarheid op feestdagen2.0×
  • Training1.0×
Online aanwezigheid

Weet wie er aan het werk is en wie niet.

  • Inklokken voor chatdienst zet de agent online
  • Meldingen van nieuwe chats gaan naar de agents die dienst hebben
  • Uitklokken zet ze automatisch offline
Aanwezigheidslijst van het team die laat zien wie chatdienst heeft, pauze houdt of vandaag vrij is
Rapporten voor finance

Rapporten waar finance niet over gaat discussiëren.

  • Totaal aantal diensten, uren en loon per agent over elke periode
  • Dagelijkse uren van elke agent over de hele periode
  • Loonfactoren worden automatisch toegepast
Staafdiagram van de gelogde uren van het supportteam in de afgelopen 7 dagen, met totaal aantal uren en loonkosten
Live in 5 minuten

Je eerste bijgehouden dienst in drie stappen.

  1. 1

    Bepaal je diensttypen

    Geef elk een loonfactor en kies of agents er online voor de chat van worden.

  2. 2

    Nodig je team uit

    Geef de agents die diensten bijhouden de toestemming voor tijdbeheer.

  3. 3

    Begin met bijhouden

    Agents klokken in vanuit de inbox. De rapporten staan klaar zodra de eerste dienst eindigt.

Vragen

Vragen over tijdbeheer, beantwoord.

Welke abonnementen bevatten tijdbeheer?

Growth bevat alles. Starter bevat inklokken en het overzicht van alle diensten. Diensttypen en rapporten krijg je met Growth, of met de add-on Roosterbeheer voor $10 per maand, die ook op het gratis abonnement werkt.

Hoe klokt een agent in?

Vanuit de inbox. Kies een diensttype, voeg desgewenst een opmerking toe en de timer start. Uitklokken is één klik, en Yaplet berekent de duur en het loon.

Wat is een diensttype?

Een soort werk, zoals chatdienst, training, weekendchat of bereikbaarheid op feestdagen. Elk type heeft een eigen loonfactor en een instelling die bepaalt of de agent er online voor de chat van wordt.

Zet inklokken me online voor de chat?

Alleen als het diensttype is ingesteld als beschikbaar voor chat. Een chatdienst zet de agent online, zodat meldingen van nieuwe chats aankomen. Training- of beheerdiensten houden de tijd bij zonder de inbox te veranderen.

Kan ik een dienst bewerken nadat hij is vastgelegd?

Ja, zolang hij nog in behandeling is, kun je de starttijd, eindtijd en opmerkingen wijzigen. Elke wijziging wordt vastgelegd met de oude en de nieuwe waarde. Zodra een dienst is afgerond, is hij vergrendeld.

Welke rapporten krijg ik?

Kies een periode en de diensttypen die meetellen. Yaplet toont het totaal aan diensten, uren en loon per agent, plus de dagelijkse uren van elke persoon, klaar voor finance om te exporteren.

Wie kan de diensten van anderen zien?

Agents zien hun eigen diensten. Rapporten en het overzicht van alle diensten vereisen de toestemming voor tijdbeheer, dus alleen managers die jij kiest zien het volledige beeld.

Kan Yaplet mijn diensten voor me regelen?

Ja. Vraag Yaplet in je dashboard om je in of uit te klokken, de tijden van een dienst te corrigeren of een urenrapport voor een periode op te halen. Yaplet gebruikt jouw rechten en wacht op je bevestiging.

Nog een vraag?

Stop met uren najagen in spreadsheets.

Maak je gratis account aan en voeg dan Roosterbeheer toe of stap over op Growth als je team er klaar voor is.

  • Gratis plan, voor altijd
  • Geen creditcard