Zeit- und Schichtverwaltung

Erfasse jede Schicht, genau dort, wo du antwortest.

Stempel dich im Posteingang ein, lege Lohnfaktoren pro Schichttyp fest und gib der Buchhaltung einen Bericht, dem sie vertraut.

  • Kostenloser Tarif für immer
  • Keine Kreditkarte
G2Capterra5,0/5 auf G2 und Capterra
Sieh dir die Zeitverwaltung von Yaplet in Aktion an: Einstempeln, Schichttypen und Berichte.
Was drinsteckt

Alles, was du für Support-Schichten brauchst.

Im Starter-Tarif sind Einstempeln und die Schichtliste des Teams schon dabei. Schichttypen und Berichte gibt es mit Growth oder mit dem Add-on Schichtplanung für 10 $ im Monat.

Aus dem Posteingang einstempeln

Starte eine Schicht mit einem Klick auf dem Bildschirm, von dem aus du antwortest. Der Timer läuft, bis du ausstempelst.

Eigene Schichttypen

Chat-Dienst, Training, Bereitschaft: jeweils mit eigenem Lohnmultiplikator.

Online im Dienst

Eine Chat-Dienst-Schicht setzt den Agent online, damit ihn Benachrichtigungen zu neuen Chats erreichen.

Berichte pro Agent

Schichten, Stunden und Lohn pro Agent für jeden Zeitraum.

Start- und Endzeit korrigieren

Korrigiere eine falsche Zeit bei jeder offenen Schicht. Der alte Wert bleibt gespeichert.

Den Monat abschließen

Abgeschlossene Schichten lassen sich nicht mehr ändern, damit sich deine Monatszahlen nicht mehr verschieben.

Vollständiger Änderungsverlauf

Jede Änderung an einer Schicht wird mit altem und neuem Wert protokolliert.

Nur für Manager

Agents sehen ihre eigenen Schichten. Nur Manager, die du freigibst, sehen die von allen.

Einstempeln mit einem Klick

Ein Live-Timer und deine Schichttypen.

  • Wähle einen Schichttyp, füge einen Kommentar hinzu, und der Timer startet
  • Stempel mit einem Klick aus; Dauer und Lohn werden für dich berechnet
  • Jeder Schichttyp hat seinen eigenen Lohnmultiplikator
Im Dienst

02:14:00

Chat-Dienst

Schichttypen

  • Chat-Dienst1.0×
  • Wochenend-Chat1.5×
  • Feiertagsbereitschaft2.0×
  • Training1.0×
Online-Status

Wisse, wer im Dienst ist und wer nicht.

  • Wer sich für den Chat-Dienst einstempelt, geht online
  • Benachrichtigungen zu neuen Chats gehen an die Agents im Dienst
  • Mit dem Ausstempeln gehen sie automatisch offline
Team-Anwesenheitsliste, die zeigt, wer gerade Chat-Dienst hat, in der Pause ist oder heute frei hat
Berichte für die Buchhaltung

Berichte, über die die Buchhaltung nicht diskutiert.

  • Schichten, Stunden und Lohn gesamt pro Agent für jeden Zeitraum
  • Tagesstunden jedes Agents über den gesamten Zeitraum
  • Lohnmultiplikatoren werden automatisch angewendet
Balkendiagramm der vom Support-Team erfassten Stunden der letzten 7 Tage mit Gesamtstunden und Lohnkosten
In 5 Minuten startklar

Deine erste erfasste Schicht in drei Schritten.

  1. 1

    Schichttypen festlegen

    Gib jedem einen Lohnmultiplikator und entscheide, ob er Agents für den Chat online setzt.

  2. 2

    Team einladen

    Gib den Agents, die Schichten erfassen, die Berechtigung für die Zeitverwaltung.

  3. 3

    Loslegen

    Agents stempeln sich im Posteingang ein. Die Berichte stehen bereit, sobald die erste Schicht endet.

Fragen

Antworten zur Zeitverwaltung.

Welche Tarife enthalten die Zeitverwaltung?

Growth enthält alles. Starter enthält das Einstempeln und die Ansicht aller Schichten. Schichttypen und Berichte gibt es mit Growth oder mit dem Add-on Schichtplanung für 10 $ im Monat, das auch im kostenlosen Tarif funktioniert.

Wie stempelt sich ein Agent ein?

Im Posteingang. Wähle einen Schichttyp, füge auf Wunsch einen Kommentar hinzu, und der Timer startet. Das Ausstempeln ist ein Klick, und Yaplet berechnet Dauer und Lohn.

Was ist ein Schichttyp?

Eine Art von Arbeit, etwa Chat-Dienst, Training, Wochenend-Chat oder Feiertagsbereitschaft. Jeder hat einen eigenen Lohnmultiplikator und eine Einstellung, ob er den Agent für den Chat online setzt.

Gehe ich durchs Einstempeln online?

Nur wenn der Schichttyp als chatbereit eingestellt ist. Der Chat-Dienst setzt den Agent online, damit ihn Benachrichtigungen zu neuen Chats erreichen. Training oder Admin-Schichten erfassen die Zeit, ohne den Posteingang zu verändern.

Kann ich eine Schicht nach dem Erfassen bearbeiten?

Ja, solange sie noch aussteht, kannst du Start, Ende und Kommentare ändern. Jede Änderung wird mit altem und neuem Wert protokolliert. Sobald eine Schicht abgeschlossen ist, ist sie gesperrt.

Welche Berichte bekomme ich?

Wähle einen Zeitraum und die Schichttypen, die zählen. Yaplet zeigt Schichten, Stunden und Lohn gesamt pro Agent plus die Tagesstunden jeder Person, bereit für den Export an die Buchhaltung.

Wer sieht die Schichten anderer?

Agents sehen ihre eigenen Schichten. Berichte und die Ansicht aller Schichten erfordern die Berechtigung für die Zeitverwaltung, sodass nur Manager, die du auswählst, das ganze Bild sehen.

Kann Yaplet die Schichten für mich erledigen?

Ja. Bitte Yaplet in deinem Dashboard, dich ein- oder auszustempeln, die Zeiten einer Schicht zu korrigieren oder einen Stundenbericht für einen Zeitraum zu erstellen. Yaplet nutzt deine Berechtigungen und wartet auf deine Bestätigung.

Noch eine Frage?

Schluss mit dem Jagen nach Stunden in Tabellen.

Erstelle dein kostenloses Konto und buche dann Schichtplanung dazu oder wechsle zu Growth, wenn dein Team bereit ist.

  • Kostenloser Tarif für immer
  • Keine Kreditkarte