Zarządzanie czasem i zmianami

Śledź każdą zmianę, dokładnie tam, gdzie odpowiadasz.

Zaczynaj zmianę ze skrzynki odbiorczej, ustaw stawki według typu zmiany i przekaż działowi finansów raport, któremu może zaufać.

  • Plan bezpłatny na zawsze
  • Bez karty kredytowej
G2Capterra5,0/5 w G2 i Capterra
Zobacz zarządzanie czasem Yaplet w akcji: rozpoczynanie zmiany, typy zmian i raporty.
Co jest w środku

Wszystko, czego potrzebujesz do prowadzenia zmian w supporcie.

Plan Starter ma już rozpoczynanie zmian i listę zmian zespołu. Typy zmian i raporty są w planie Growth albo w dodatku Zarządzanie grafikiem za 10 $ miesięcznie.

Zaczynaj zmianę ze skrzynki odbiorczej

Rozpocznij zmianę jednym kliknięciem na ekranie, z którego odpowiadasz. Licznik działa, dopóki jej nie zakończysz.

Własne typy zmian

Dyżur na czacie, szkolenie, gotowość: każdy z własnym mnożnikiem wynagrodzenia.

Online na dyżurze

Zmiana z dyżurem na czacie ustawia agenta online, więc powiadomienia o nowych czatach do niego docierają.

Raporty na agenta

Zmiany, godziny i wynagrodzenie na agenta dla dowolnego zakresu dat.

Popraw czas rozpoczęcia i zakończenia

Popraw błędny czas w dowolnej otwartej zmianie. Stara wartość zostaje w historii.

Zamknij miesiąc

Sfinalizowanych zmian nie można edytować, więc miesięczne liczby przestają się zmieniać.

Pełna historia edycji

Każda edycja zmiany jest zapisywana ze starą i nową wartością.

Tylko dla menedżerów

Agenci widzą własne zmiany. Zmiany wszystkich widzą tylko menedżerowie, którym na to pozwolisz.

Start zmiany jednym kliknięciem

Licznik na żywo i twoje typy zmian.

  • Wybierz typ zmiany, dodaj komentarz i licznik rusza
  • Zakończ zmianę jednym kliknięciem; czas trwania i wynagrodzenie policzą się za ciebie
  • Każdy typ zmiany ma własny mnożnik wynagrodzenia
Na zmianie

02:14:00

Dyżur na czacie

Typy zmian

  • Dyżur na czacie1.0×
  • Czat w weekend1.5×
  • Gotowość w święta2.0×
  • Szkolenie1.0×
Obecność online

Wiedz, kto jest na zmianie, a kto nie.

  • Rozpoczęcie dyżuru na czacie ustawia agenta online
  • Powiadomienia o nowych czatach trafiają do agentów na dyżurze
  • Zakończenie zmiany automatycznie przełącza ich na offline
Lista obecności zespołu pokazująca, kto ma dyżur na czacie, jest na przerwie lub ma dziś wolne
Raporty dla działu finansów

Raporty, z którymi dział finansów nie polemizuje.

  • Łączna liczba zmian, godzin i wynagrodzenie na agenta w dowolnym zakresie dat
  • Dzienne godziny każdego agenta w całym okresie
  • Mnożniki wynagrodzenia naliczane automatycznie
Wykres słupkowy godzin zarejestrowanych przez zespół wsparcia w ostatnich 7 dniach, z sumą godzin i kosztem wynagrodzeń
Gotowe w 5 minut

Twoja pierwsza śledzona zmiana w trzech krokach.

  1. 1

    Zdefiniuj typy zmian

    Daj każdemu mnożnik wynagrodzenia i zdecyduj, czy ustawia agentów online na czacie.

  2. 2

    Zaproś zespół

    Nadaj uprawnienie do zarządzania czasem agentom, którzy śledzą zmiany.

  3. 3

    Zacznij śledzić

    Agenci rozpoczynają zmiany ze skrzynki odbiorczej. Raporty są gotowe, gdy skończy się pierwsza zmiana.

Pytania

Pytania o zarządzanie czasem, z odpowiedziami.

Które plany zawierają zarządzanie czasem?

Growth zawiera wszystko. Starter zawiera rozpoczynanie zmian i widok wszystkich zmian. Typy zmian i raporty dostajesz z planem Growth albo z dodatkiem Zarządzanie grafikiem za $10 miesięcznie, który działa też w planie bezpłatnym.

Jak agent rozpoczyna zmianę?

Ze skrzynki odbiorczej. Wybierz typ zmiany, w razie potrzeby dodaj komentarz, a licznik ruszy. Zakończenie to jedno kliknięcie, a Yaplet policzy czas trwania i wynagrodzenie.

Czym jest typ zmiany?

Rodzajem pracy, na przykład dyżur na czacie, szkolenie, czat w weekend albo gotowość w święta. Każdy ma własny mnożnik wynagrodzenia i ustawienie, czy ustawia agenta online na czacie.

Czy rozpoczęcie zmiany ustawia mnie online na czacie?

Tylko jeśli typ zmiany jest ustawiony jako dostępny na czacie. Dyżur na czacie ustawia agenta online, więc powiadomienia o nowych czatach do niego docierają. Zmiany szkoleniowe lub administracyjne liczą czas, nie zmieniając skrzynki odbiorczej.

Czy mogę edytować zmianę po zapisaniu?

Tak, dopóki oczekuje na zatwierdzenie, możesz zmienić czas rozpoczęcia, zakończenia i komentarze. Każda edycja jest zapisywana ze starą i nową wartością. Po sfinalizowaniu zmiana jest zablokowana.

Jakie raporty dostanę?

Wybierz zakres dat i typy zmian, które się liczą. Yaplet pokaże łączną liczbę zmian, godzin i wynagrodzenie na agenta oraz dzienne godziny każdej osoby, gotowe do eksportu przez dział finansów.

Kto widzi zmiany innych osób?

Agenci widzą własne zmiany. Raporty i widok wszystkich zmian wymagają uprawnienia do zarządzania czasem, więc pełny obraz widzą tylko menedżerowie, których wybierzesz.

Czy Yaplet może zająć się zmianami za mnie?

Tak. Poproś Yaplet w panelu, żeby rozpoczął lub zakończył twoją zmianę, poprawił godziny zmiany albo przygotował raport godzin za wybrany okres. Działa z twoimi uprawnieniami i czeka na twoje potwierdzenie.

Masz jeszcze pytanie?

Przestań gonić godziny w arkuszach.

Załóż bezpłatne konto, a potem dodaj Zarządzanie grafikiem albo przejdź na Growth, gdy twój zespół będzie gotowy.

  • Plan bezpłatny na zawsze
  • Bez karty kredytowej